학교도서관 장서점검 방법 총정리

학교도서관 장서점검, 왜 필요할까? 준비부터 사후 처리까지 정리

학교도서관진흥시행계획에 따르면 주기적으로 장서 점검을 하여 연 1회 이상 폐기를 통해 장서의 질 관리를 하도록 권장하고 있다.우리학교 도서관에서는 매년 정기적으로 장서점검을 실시한다. 장서점검은 단순히 책의 개수를 확인하는 작업이 아니라 도서관의 장서를 체계적으로 관리하고 이용 환경을 개선하기 위한 중요한 업무이다.

실제로 장서점검 결과는 자료 관리, 장서 개발, 제적 및 폐기 업무의 기초 자료로 활용되기 때문에 이번에 장서점검의 목적과 준비 과정, 실제 진행 방법, 사후 처리까지 정리해 보았다.

장서점검이란?

장서점검은 도서관에 소장된 자료의 실제 보유 현황을 확인하는 작업이다. DLS 시스템에 등록된 자료와 실제 서가에 있는 자료를 비교하여 누락된 자료나 훼손된 자료를 확인하고 장서 상태를 점검한다. 일반적으로 학년 말 또는 방학 기간을 활용하여 실시하는 경우가 많다. 우리 학교는 겨울방학때 진행하여 장서 점검 상태를 확인했다.

장서점검 계획서 작성 내용

1. 장서점검의 목적

소재불명 자료 확인: 대출 처리 과정의 오류나 오배가된 자료를 확인할 수 있고 자료가 분실된 것인지 잘못 꽂혀 있는 것인지 확인하여 장서 관리의 정확성을 높일 수 있다.

훼손 및 파손 자료 정비: 오랜 기간 이용된 도서는 찢어지거나 낙서가 있는 경우가 있는데 장서점검을 통해 이러한 자료를 선별하고 보수 또는 폐기 여부를 결정할 수 있다.

정확한 장서 수 파악: 학교도서관 운영계획 수립이나 각종 통계 작성 시 정확한 장서 수가 필요하다. 장서점검은 현재 보유 자료를 정확하게 파악하는 가장 효과적인 방법이다.

2. 장서점검 전 준비사항

대출 중지 안내: 장서점검 기간 동안에는 모든 자료를 확인해야 하므로 일정 기간 대출을 중지한다. 특히 미반납 도서가 많은 경우 점검의 정확성이 떨어질 수 있으므로 사전에 반납 안내를 충분히 실시하는 것이 좋다. 반납요청 날짜를 정확하게 기재하여 각반으로 안내한다. 

서가 정리: 청구기호 순으로 정확하게 배열되어 있는지 확인한다. 장서점검 전에 서가를 정리해 두면 스캔 과정이 훨씬 수월해진다 .실제 업무에서는 서가 정리에 가장 많은 시간이 소요되는 경우도 있다.

3. 안내문 게시: 학생과 교직원에게 장서점검 일정과 이용 제한 사항을 안내한다. 학교 홈페이지 게시, 가정통신문 발송, 도서관 게시판 안내, 교직원 안내 등 학교구성원들이 알 수 있도록 안내한다.            

4. 장서점검 준비물: 학교마다 차이는 있지만 일반적으로 장서점검기, 노트북, 연장선, 훼손도서 보관 박스 

장서점검 진행 방법

1단계 : 장서점검기를 활용하여 자료의 바코드를 스캔한다. 이 과정에서 서가에 있는 모든 자료를 빠짐없이 확인해야 한다.

2단계 : 스캔한 자료를 도서관 관리 시스템(DLS)과 비교한다. 이때 소재불명 자료와 비정상 자료가 확인된다.

3단계 : 찢어지거나 오염된 자료는 별도로 분류한다. 장서점검 후 보수 여부를 검토하기 위해서이다.

4단계 : 장서점검 결과 누락된 자료가 발생하면 다시 한 번 서가를 확인한다. 실제로는 오배가된 자료가 발견되는 경우가 많다.

장서점검 시 자주 발생하는 문제

• 오배가 자료: 장서점검 시 가장 흔하게 발견되는 문제이다. 자료가 청구기호 순서대로 배가되지 않고 다른 위치에 꽂혀 있어 점검 과정에서 누락되는 경우가 발생한다.
• 미반납 자료: 장기간 대출 상태로 남아 있는 자료가 확인되기도 한다. 사전에 반납 안내와 독려를 통해 최대한 회수할 수 있도록 노력해야 한다.
• 파손 자료 증가: 이용 빈도가 높은 자료는 훼손이 빠르게 진행되는 경우가 많다. 특히 만화책이나 인기 도서는 파손 비율이 높은 편이므로 장서점검 시 보수 또는 교체 여부를 함께 검토하는 것이 좋다. 다만 출판된 지 오래된 도서는 구입하지 않는것이 좋다.
• 폐기 자료 발견: 이미 제적·폐기 처리한 도서가 서가에 남아 있는 경우도 간혹 있다. 이러한 자료는 장서점검 과정에서 다시 확인하여 정리하고 장서관리 시스템과 실제 장서 상태가 일치하도록 관리해야 한다.

장서점검 후 해야 할 일

• 소재불명 자료 추적: 점검 과정에서 확인되지 않은 자료를 다시 검색하고 대출 기록 등을 확인하여 소재를 파악한다.
• 장서 보수: 훼손되거나 상태가 좋지 않은 자료를 보수하고 필요 시 동일 도서 또는 대체 도서로 교체할 수 있도록 목록을 작성한다.
• 제적·폐기 목록 작성: 장서관리 기준에 따라 제적 및 폐기 대상 자료를 선정하고 관련 목록을 작성한다.
• 결과 보고: 장서점검 결과를 정리하여 장서 현황과 조치 사항을 포함한 보고서를 작성한다.

장서점검 기간 휴관 운영 방법

일반적으로 학교도서관은 장서점검 기간 동안 휴관하는 경우가 많아 가정에 안내문을 발송하기도 한다. 그러나 우리 학교는 장서점검 기간에도 학생들이 도서관을 이용할 수 있도록 열람 서비스를 유지하였기 때문에 별도의 가정통신문은 배부하지 않았다.

안내사항으로는 휴관 기간, 휴관 사유, 대출 및 반납 가능 여부, 무인반납함 이용 안내, 전자도서관 이용 안내, 인근 공공도서관 이용 안내 등 학생들이 독서 활동을 지속할 수 있도록 대체 이용 방법을 함께 안내하는 것이 중요하다.

마무리

학교도서관 장서점검은 자료의 상태를 확인하고 장서의 질을 개선하며 향후 장서 개발 방향을 설정하는 중요한 업무이다. 정기적인 장서점검을 통해 정확한 자료 관리가 가능해지고 학생들에게 더욱 쾌적한 독서 환경을 제공할 수 있다. 인력 지원 없이 혼자 진행하는 경우가 많아 상당한 시간과 노력이 필요한 작업이다. 기간만이라도 5일 이상 확보된다면 조금 더 여유 있게 진행할 수 있을 텐데, 3일 안에 모든 작업을 마무리하기에는 다소 무리가 있었다. 쉴틈 없이 작업을 해야 한다는 힘든 점이 있는 장서점검은 쉽지 않은 업무 중 하나가 아닐까라는 생각이 든다. 어쩔 수 없이 해야한다는 현실...😭 

🔖도움 자료 

26년도 학교도서관 도서 폐기 기준과 장서 정리 방법