온라인 서점 적립금으로 학교도서관 도서 구입하기

온라인 서점 적립금으로 학교도서관 도서 구입

학교에서는 독서동아리 운영, 학급문고 비치, 교과 연계 수업 등 다양한 교육활동을 위해 온라인서점을 이용해 도서를 자주 구입한다. 도서를 구입할 때마다 적립금(마일리지)이 조금씩 쌓이는데 한 번에 적립되는 금액은 크지 않다. 하지만 학년 말에 적립금 잔액을 확인해 보면 학생들을 위한 도서를 추가로 구입할 수 있을 만큼의 금액이 모여 있어 도서관 운영에 유용하게 활용할 수 있다.

온라인서점마다 적립 기준과 사용 기한은 조금씩 달랐지만 적립금은 대부분 유효기간이 정해져 있어 기한이 지나면 자동으로 소멸된다. 그래서 도서관에서 주기적으로 적립금 현황을 확인했고 소멸되기 전에 필요한 도서를 구입했다. 이것 또한 학교 예산이라 소멸 되기 전 필히 사용해야한다. 나는 보통 1학기, 2학기 도서구입 시 목록 작성 할 때 우리 학교에서 활용하는 온라인 서점에 로그인하여 적립금과 유효기간을 체크해 두는 편이다. 

우리 학교에서는 온라인서점에서 발생한 적립금 사용 업무도 자연스럽게 도서관에서 관리했다. 학교 전체에서 발생한 적립금을 한곳에서 관리하니 유효기간을 놓치지 않을 수 있고 학생들에게 필요한 책을 적기에 구입할 수 있다는 장점도 있다. 실제로 신간이나 학생 희망도서를 빠르게 확보할 수 있어 도서관 운영에도 많은 도움이 된다.

이번에도 유효기간이 얼마 남지 않은 적립금을 확인한 후 학생들이 읽으면 좋을 도서를 추가로 구입했다. 별도의 예산을 추가로 집행하지 않고 적립금을 활용했기 때문에 학교 예산을 더욱 효율적으로 운영할 수 있었고 소멸될 예정이던 적립금을 학생들의 독서 기회로 연결할 수 있었다는 점에서 더욱 의미가 있다.

도서를 선정할 때는 학생들의 관심 분야와 현재 도서관 장서 현황을 함께 고려했다. 학생들이 많이 찾는 인기 시리즈는 물론이고 독서교육과 인성교육에 도움이 되는 도서, 교과 연계 활동에 활용할 수 있는 자료도 함께 검토했다. 이미 소장하고 있는 도서와 중복되지 않는지 확인했고 학생들의 대출 빈도와 희망도서 신청 내역도 참고하여 실제 활용도가 높은 도서를 선정하여 구입했다.

적립금으로 도서를 구입할 때의 행정 절차도 미리 정리해 두었다. 학기 초 학교도서관 운영 계획을 수립하면서 50만 원 미만의 도서 구입 및 온라인서점 적립금을 활용한 도서 구입은 별도의 도서선정위원회 심의를 생략할 수 있다는 내용을 운영 계획에 반영했다. 덕분에 적립금을 사용할 때마다 별도의 회의를 개최하지 않고 내부 기안만으로 신속하게 구매를 진행할 수 있다. 구매처와 금액을 확인한 후 내부기안을 하고 결재 승인이 나면 행정실에서 주문을 완료해 준다. 도서가 입고되면 검수, 전산 등록, 라벨 부착 등의 작업을 거쳐 학생들에게 대출하면 된다.

작은 금액도 모이면 한 권의 책이 되었고 시간이 지나면 여러 권의 도서를 구입할 수 있는 소중한 예산이 되었다. 특히 학생들이 읽고 싶어 하는 신간이나 인기 도서를 적시에 구입할 수 있다는 점은 적립금 활용의 가장 큰 장점이라고 생각했다.

학교마다 적립금 관리 방법은 조금씩 달랐지만 작은 금액이라고 놓치지 않고 학생들의 독서 환경을 위해 다시 투자하는 것, 이것도 도서관 운영에서 실천할 수 있는 작은 절약이자 의미 있는 운영 방법이라고 생각한다.

앞으로도 도서관 운영 과정에서 발생하는 적립금과 다양한 지원 예산을 효율적으로 활용하여 학생들이 더 다양한 책을 만나고 즐겁게 독서할 수 있는 환경을 만들 수 있기를 바라 본다.

🔖 도움 자료

학교도서관 희망도서 수집과 도서 구입 과정